SIGAP
Sistema de Gestão e Armazenamento de Processos
Um novo tempo na gestão
O que é o SIGAP?
O SIGAP é um sistema desenvolvido para gerenciar eletronicamente toda a tramitação de processos, desde seu protocolo até o arquivamento, armazenando as informações na forma digital. Com isso, além de facilitar o acesso aos processos, o aplicativo gera indicadores de gestão e dados estatísticos em tempo real.
Facilita o acesso aos processos e gera indicadores de gestão e dados estatísticos em tempo real.
Flexibilidade
Outra característica do sistema é a flexibilidade, o que torna a sua utilização bastante versátil, atendendo assim instituições de variados tamanhos. Da mesma forma, o direcionamento do software para estruturas multiempresa permite seu uso simultâneo em duas ou mais organizações coligadas, respeitando as necessidades e características específicas de cada uma delas.
Agilidade
A utilização do SIGAP reduz custos e traz maior agilidade e transparência para a gestão, levando benefícios aos clientes na medida que permite o acesso aos serviços corporativos pela internet, que podem ser prestados de forma rápida, eficiente e econômica.
Web based
- Acesso remoto aos serviços
- Rapidez no acesso às informações
- Controle e impulso de processos via web
- Transparência e maior eficiência
Economia
- Redução dos tempos de ciclo
- Baixo custo de implantação
- Economia de espaço
- Redução de despesas com impressão e economia de papel
Agilidade
- Agilidade na pesquisa de processos
- Racionalização de atividades
- Flexibilidade e excelente usabilidade
- Estatísticas e indicadores de gestão em tempo real
Utilizado por
- Prefeituras
- Autarquias
- Secretarias estaduais e municipais
- Fundações
- Órgãos da administração direta e indireta
- Empresas públicas e privadas
Missão
Oferecer uma solução confiável e eficiente para gerar indicadores de gestão e armazenar processos de instituições públicas e privadas.
Visão
O SIGAP será a melhor solução para gestão e armazenamento de processos, tornando-se uma referência de adequação, confiabilidade e satisfação do cliente.
Exemplo 1 - Alvará
No exemplo de procedimento anterior, o software SIGAP acompanha o expediente desde o seu protocolo até a conclusão. Todo armazenamento é feito na forma digital, tanto dos documentos gerados diretamente no sistema como dos escaneados e anexados ao processo.
É possível ao cidadão efetuar seu requerimento e acompanhar seu processo pela internet, recebendo notificações em seu email ou fisicamente.
Utilizando também a internet o funcionário pode dar andamento remotamente aos processos sob seus cuidados, através do gabinete digital. Nesta unidade virtual são gerenciados os processos do departamento de forma segura, rápida e econômica.
Entre em contato
Que tal marcar um cafezinho e conhecer um pouco mais sobre o SIGAP.
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- Anderson Sabará
- 011 9 7233-7066
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- Geraldo Ribeiro
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